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Fahrtenbuch exportieren

Verfügbar in: 📱 App · 💻 Web-Portal

Exportiere deine Fahrten als PDF (zum Ausdrucken) oder CSV (für Excel) — z. B. für die Steuer. Zusätzlich kannst du Berichtsvorlagen speichern und dir das Fahrtenbuch automatisch per E-Mail zusenden lassen.

Export erstellen (App)​

  1. Öffne dein Profil und tippe unter Fahrtenbuch / Export auf Fahrtenbuch exportieren
  2. Wähle den Zeitraum: Woche, Monat, Quartal, Jahr oder Zeitbereich (freies Von/Bis-Datum)
  3. Wähle unter Fahrzeuge ein oder mehrere Fahrzeuge (Alle / Keine)
  4. Filtere optional nach Fahrtzweck: Alle, dienstlich, Arbeitsweg, privat
  5. Wähle das Format: PDF oder CSV
  6. Tippe auf Exportieren — die fertige Datei öffnet sich im System-Teilen-Menü (z. B. per E-Mail versenden oder in Dateien sichern)

Spalten anpassen​

Unter Spalten bestimmst du, welche Angaben im Bericht stehen: Datum, Fahrzeug, Startzeit, Endzeit, km-Stand Anfang, km-Stand Ende, gefahrene km, Zweck, Startort, Reiseziel, Grund/Anlass, Fahrer und Dauer. Mit Standard setzt du die Auswahl zurück.

Im Web-Portal​

Öffne im Web-Portal (web.ridebase.app) den Menüpunkt Fahrtenbuch und klicke oben auf Exportieren. Der Dialog bietet dieselben Optionen wie die App (Zeitraum, Fahrzeuge, Fahrtzweck, Format, Spalten); deine aktuellen Listen-Filter sind bereits vorausgefüllt. Die Datei wird direkt heruntergeladen.

info

Der automatische E-Mail-Versand (siehe unten) lässt sich derzeit nur in der App einrichten.

Berichtsvorlagen & automatischer E-Mail-Versand​

Verfügbar in: 📱 App

Wenn du regelmäßig denselben Bericht brauchst, speichere die Konfiguration als Vorlage:

  1. Stelle den Export wie gewünscht ein und tippe auf Als Vorlage
  2. Vergib einen Namen (z. B. „Dienstfahrten Firmenwagen") und tippe auf Speichern

Deine Vorlagen findest du unter Profil → Berichtsvorlagen. Dort kannst du pro Vorlage:

  • Jetzt erstellen — den Bericht sofort für einen wählbaren Zeitraum erzeugen und teilen
  • Versand einrichten — automatischen E-Mail-Versand konfigurieren:
    • Häufigkeit: monatlich, wöchentlich oder jährlich (bei monatlich/jährlich wählbar: Am Tag 1–28)
    • Zeitraum des Berichts: Vormonat, Vorwoche, Vorjahr oder Monat bis heute
    • Empfänger E-Mail (leer = deine Konto-E-Mail)
    • Schalter Aktiv zum Pausieren
  • Jetzt testen — den eingerichteten Versand sofort auslösen

Einzelne Fahrt exportieren oder teilen​

Öffne die Fahrt in der Fahrtenliste deines Fahrzeugs und tippe im Detail auf das Drei-Punkte-Menü:

  • Route als GPX — exportiert die aufgezeichnete Route als GPX-Datei (nur bei Fahrten mit GPS-Route), z. B. zum Import in andere Apps
  • Teilen — öffnet „Fahrt teilen": eine Bild-Karte mit deiner Route bzw. einem Foto und den Kennzahlen (Distanz, Dauer, Ø-Geschwindigkeit). Wische durch die Designs und teile das Bild mit Dieses Design teilen über das System-Teilen-Menü.

:::tip Gespann-Fahrten im Export Fahrten, die mehreren Fahrzeugen zugeordnet sind, erscheinen im Export je ausgewähltem Fahrzeug einmal — mit den km-Ständen des jeweiligen Fahrzeugs. Mehr dazu unter Gespann-Fahrten. :::

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