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Organisationen – Fahrzeuge im Team verwalten

Verfügbar in: 📱 App

Mit einer Organisation verwaltest du Fahrzeuge gemeinsam im Team — etwa im Verein, im Betrieb oder für einen kleinen Fuhrpark. Fahrzeuge gehören dann der Organisation, und du legst pro Mitglied fest, welche Fahrzeuge es sieht und was es damit tun darf.

Organisation erstellen​

  1. Öffne dein Profil und tippe auf Organisationen (Organisationsfahrzeuge & Mitglieder verwalten)
  2. Tippe auf Neue Organisation
  3. Gib den Name der Organisation ein und tippe auf Erstellen

Du bist damit automatisch Eigentümer der Organisation. Die Übersicht zeigt deine Organisationen unter Meine Organisationen; Organisationen, in denen du nur Mitglied bist, erscheinen unter Mit mir geteilte Organisationen.

Mitglieder einladen​

  1. Öffne die Organisation und tippe auf Mitglied einladen
  2. Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle
  3. Tippe auf Einladen

Die Einladung wird per E-Mail versendet. Hat die Person noch keinen RideBase-Account, registriert sie sich zuerst in der App oder im Browser — danach muss sie die Einladung nur noch annehmen. Eingeladene erhalten die Einladung in ihrer Organisationen-Übersicht und entscheiden mit Annehmen oder Ablehnen.

Rollen​

RolleWas sie darf
EigentümerAlles — hat die Organisation erstellt
AdminAlle Org-Fahrzeuge sehen & verwalten, Mitglieder einladen
MitgliedNur zugewiesene Fahrzeuge sehen, Fahrten erfassen
info

Mitglieder sehen nur die Fahrzeuge, die ihnen ausdrücklich zugewiesen wurden. Eigentümer und Admins haben Vollzugriff auf alle Fahrzeuge der Organisation.

Fahrzeuge der Organisation​

Im Tab Fahrzeuge der Organisation kannst du:

  • über Anlegen ein neues Fahrzeug direkt in der Organisation erstellen
  • über Zuweisungen verwalten festlegen, welche Mitglieder auf ein Fahrzeug zugreifen

Fahrzeug zuweisen​

  1. Öffne beim Fahrzeug Zuweisungen verwalten und tippe auf Zuweisen
  2. Wähle das Mitglied und die Berechtigung:
BerechtigungBedeutung
FahrerEigene Fahrten, Tankfüllungen & Kilometerstand erfassen. Keine Service-Einträge, keine Einblicke in Fremdfahrten.
VerwalterAlle Fahrten & Einträge einsehen. Service-Events, Einkäufe & Komponenten bearbeiten.
Nur lesenVollständige Einsicht in alle Daten des Fahrzeugs. Keine Änderungen möglich.

Über Berechtigung ändern passt du eine Zuweisung später an, über Entfernen entziehst du den Zugriff auf das Fahrzeug.

Mitglied entfernen​

Öffne im Tab Mitglieder das Menü des Mitglieds und wähle Aus Organisation entfernen. Offene Einladungen kannst du dort ebenfalls über Einladung zurückziehen löschen.

API Keys (für Fortgeschrittene)​

Als Eigentümer oder Admin kannst du in der Organisation über API Keys Zugangsschlüssel für externe Systeme erstellen — mit Bezeichnung, wählbaren Berechtigungen und optionalem Ablaufdatum.

warnung

Der Key wird nur einmal direkt nach dem Erstellen angezeigt — kopiere ihn sofort. Über Widerrufen deaktivierst du einen Key jederzeit; alle Systeme, die ihn verwenden, verlieren dann den Zugriff.

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