Dokumente, Fotos & Belege
Verfügbar in: 📱 App · 💻 Web-Portal
Zulassung, Versicherungspolice, Werkstattrechnung, Tankbeleg: In RideBase legst du Dokumente und Fotos direkt am Fahrzeug ab — entweder als Anhang an einem Eintrag oder als eigenständiges Dokument.
Dokument oder Foto hochladen (App)​
- Fahrzeug öffnen, auf „+" („Eintrag hinzufügen") tippen
- „Dokument / Foto" wählen
- Datum und optional eine Beschreibung angeben
- Im Bereich „Anhänge" Dateien hinzufügen:
- „Foto aufnehmen" — direkt mit der Kamera
- „Fotos aus Galerie" — ein oder mehrere Bilder
- „Dokumente hinzufügen" — PDF-Dateien
- Jeder Datei kannst du eine „Bezeichnung" und Tags geben (Tags lassen sich für alle Dateien übernehmen)
- Speichern — der Eintrag erscheint in der Timeline
Fotos werden beim Hochladen automatisch verkleinert, damit der Upload schnell geht.
Belege an Einträgen​
Denselben „Anhänge"-Bereich findest du in fast jedem Eintrag — so bleibt der Beleg direkt bei dem Ereignis, zu dem er gehört:
- Rechnung am Serviceeintrag
- Quittung am Tankeintrag
- Tachofoto am Zählerstand
- Fotos an einzelnen Fahrten
Der Tab „Dateien"​
Der Tab „Dateien" in der Fahrzeugansicht sammelt alle Anhänge des Fahrzeugs aus sämtlichen Einträgen und Fahrten an einem Ort. Dort kannst du:
- nach Dateinamen suchen
- nach Tags filtern
- die Sortierung wechseln (nach Ereignis-Datum, HinzufĂĽge-Datum oder alphabetisch)
Antippen öffnet die Datei in der Vorschau.
:::info Geteilte Fahrzeuge Bei Fahrzeugen, die nur mit Fahrer-Berechtigung für dich freigegeben sind, ist der Tab „Dateien" nicht verfügbar. :::
Fahrzeugfoto​
Deinem Fahrzeug kannst du ein Profilbild geben: In den Fahrzeugeinstellungen auf das Fahrzeugbild tippen und „Kamera" oder „Galerie" wählen. Das Bild erscheint auf dem Startbildschirm und in der Fahrzeugansicht.
Im Web-Portal​
Im Web-Portal läuft der Upload genauso über „Eintrag hinzufügen" → „Dokument / Foto" — zusätzlich kannst du Dateien einfach per Drag & Drop auf die Fahrzeugseite ziehen („Fotos oder PDFs hierher ziehen oder klicken · max. 10 MB je Datei").
Der Tab „Dateien" bietet dort Filter („Alle Dateien", „Nur Bilder", „Nur Dokumente"), einen Filter nach dem zugehörigen Eintrag, eine wählbare Sortierung und eine Listen-/Kachel-Ansicht. Ein Klick auf eine Datei öffnet die Vorschau — von dort springst du direkt zum zugehörigen Timeline-Eintrag.