Team & Rollen im Werkstatt-Portal
VerfĂĽgbar in: đź’» Werkstatt-Portal auf web.ridebase.app
Unter Team verwaltest du die Mitglieder deiner Werkstatt. Alle Mitglieder sehen die freigegebenen Kundenfahrzeuge — was sie damit tun dürfen, bestimmt ihre Rolle.
Mitglied einladen​
- Ă–ffne Team und klicke auf Mitglied einladen (nur fĂĽr Inhaber und Werkstattleiter)
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle
- Klicke auf Einladen
Hat die Person bereits einen RideBase-Account, bekommt sie die Einladung direkt in App und Web. Andernfalls erhält sie eine E-Mail mit Registrierungs-Link — der Account lässt sich direkt im Browser (ohne App) erstellen, die Einladung wird dabei automatisch zugeordnet. Offene Einladungen siehst du in der Sektion Offene E-Mail-Einladungen und kannst sie dort über Einladung zurückziehen löschen.
Die Rollen​
| Rolle | Kurz gesagt |
|---|---|
| Inhaber | Hat die Werkstatt beantragt — immer dieselben Rechte wie ein Werkstattleiter |
| Werkstattleiter | Volle Rechte inkl. Löschen, Mitarbeiter- und Stammdaten-Verwaltung |
| Mechaniker | Erstellt und bearbeitet Serviceeinträge, verwaltet Komponenten |
| Service-Assistent | Plant Termine/Servicepläne und sieht Kundenfahrzeuge ein — ohne Serviceeinträge |
Rechte im Detail​
Diese Ăśbersicht kannst du auch im Einladen-Dialog ĂĽber Welche Rechte hat welche Rolle? einblenden:
| Recht | Werkstattleiter | Mechaniker | Service-Assistent |
|---|---|---|---|
| Serviceeintrag erstellen | Ja | Ja | – |
| Serviceeintrag bearbeiten | Ja | Ja | – |
| Serviceeintrag löschen | Ja | – | – |
| Termine/Servicepläne anlegen & ändern | Ja | – | Ja |
| Kunden- & Fahrzeugdaten einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Interne Notizen (Kunde/Fahrzeug) | Ja | Ja | Ja |
| Freigabe-Anfragen annehmen/ablehnen | Ja | Ja | Ja |
| Kunden- & Fahrzeugdaten bearbeiten | – | – | – |
| Mitarbeiter verwalten | Ja | – | – |
| Werkstatt-Stammdaten bearbeiten | Ja | – | – |
Gut zu wissen:
- Der Inhaber hat ĂĽberall dieselben Rechte wie ein Werkstattleiter
- Komponenten zählen wie Serviceeinträge: Anlegen/Montieren dürfen Werkstattleiter und Mechaniker, Löschen nur Werkstattleiter
- Das Ausführen eines Serviceplans zählt als „Serviceeintrag erstellen" und ist daher auch Mechanikern erlaubt
- Kunden- und Fahrzeugdaten kann grundsätzlich niemand in der Werkstatt bearbeiten — sie gehören dem Kunden
Rolle ändern​
Inhaber und Werkstattleiter können die Rolle eines Mitglieds direkt in der Mitgliederliste über das Auswahlfeld ändern. Die Rolle des Inhabers und die eigene Rolle lassen sich nicht ändern.
Mitglied entfernen​
- Klicke in der Mitgliederliste beim Mitglied auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätige den Dialog Mitglied entfernen? mit Entfernen
Die Person verliert damit den Zugriff auf das Werkstatt-Portal.